Les séminaires sont redevenus essentiels dans la vie des entreprises
Frédéric Grenard, gérant de la Maison Welcome à proximité de Jonzac, profite de la rubrique Opinion réservée aux adhérents Placéco pour interroger les vertus liées à l'organisation de séminaires d'entreprises.
La fin de la crise sanitaire a permis de mettre en lumière l’importance des rapports humains en présentiel. L’année 2022 a été marqué par une véritable explosion de ce marché (+ 53%) et l’année 2023 semble poursuivre cette tendance.
Retrouver ses équipes en dehors de son lieu de travail présente moult avantages :
- « casser les codes » : généralement, les séminaires se déroulent avec des tenues vestimentaires décontractées, des échanges en one to one avec sa hiérarchie, ce qui n’est pas toujours possible au quotidien, sont assez fréquents et permettent de mieux se connaître avec plus d’authenticité et d’humanité.
- Impliquer ses collaborateurs dans des projets moyen long terme : le fait de n’avoir plus les yeux rivés sur sa todolist quotidienne et son PC, permet d’activer le pouvoir créatif et imaginatif de chacun.
- Intégrer les nouveaux collaborateurs est également idéal et aidant dans un cadre d’un séminaire où chacun va apprendre à mieux se connaître.
Avoir un autre regard, un œil neuf… en tant qu’ancien dirigeant de société, j’ai toujours pensé nécessaire de lever parfois la tête du guidon, et un livre « quand les décideurs s’inspirent des moines » m’a particulièrement inspiré. Il définit comment, pendant un moment de retraite, nous pouvons retrouver cette capacité à redéfinir collectivement le sens de notre engagement en tant que manager, et nous recentrer sur « l’essentiel derrière l’important ».
Quels ingrédients pour un séminaire réussi ?
La durée : au plus un séminaire sera de courte durée, au plus les temps de déplacements devront être limités ; choisir un lieu qui soit relativement équidistant des collaborateurs, d’autant quand ils sont répartis sur plusieurs agences régionales. 70% des séminaires ont lieu sur une nuitée, le temps de s’approprier l’endroit qu’il faut déjà repartir … par expérience, nous proposons de rester au moins 2 nuitées, en proposant des formules alternatives pour s’adapter aux contraintes des entreprises : en exemple, les options arrivée anticipée ( la veille du démarrage du séminaire, après 20H), ou départ tardif ( fin de séminaire jusqu’à 19H) permettent de prolonger les séjours, sans surcout excessif pour l’entreprise.
Le choix d’un lieu singulier et atypique est aussi déterminant. Par exemple, à privilégier, les espaces lumineux au détriment des salles en sous-sol, le grand air de la mer ou de la campagne quand on travaille en zone urbaine, les grands espaces quand on a l’habitude de travailler en open space…
L’énergie du lieu a aussi son importance, elle peut être guidée par son histoire, ses vieilles pierres, son patrimoine, son harmonisation environnementale ( comme le Feng Shui par exemple, ou tout est pensé en terme d’énergie pour favoriser le bien-être et la santé de ses occupants).
Enfin, les activités : en laissant du temps libre à vos collaborateurs, vous leur donnez l’occasion de souffler et d’exprimer une forme de reconnaissance réciproque à leur présence. Si les durées de séminaires sont courtes, privilégiez des activités sur place pour optimiser votre séjour. Les bons ingrédients à mettre des activités contiennent la détente, un côté ludique, un esprit de cohésion, et enfin et surtout de l’originalité.
En mot de conclusion, si je devais extraire la quintessence d’un séminaire réussi, je la résumerais ainsi :
- S'y vider pour mieux se remplir
- Faire en sorte que chaque collaborateur en ressorte avec la banane !